Online-Bewerbung über Microsoft Teams

METER Group GmbH nutzt die technologischen Möglichkeiten der Online-Kommunikation, um Ihnen zeitnah Vorstellungsgespräche zu vermitteln.

Bei einem Online-Gespräch/Bewerbungsgespräch verläuft das Gespräch zwischen Ihnen und den Kollegen bei METER, die für Ihr Vorstellungsgespräch zuständig sind, ähnlich wie bei einem Gespräch vor Ort.

Für das Online-Meeting benötigen Sie die folgende technische Ausstattung:

• Computer mit Bildschirm, Mikrofon und Lautsprechern oder alternativ mit Headset, Kamera
• Tablet oder Smartphone, alternativ mit Headset
• und eine stabile Internetverbindung

Die technische Verbindung wird über unseren Videodienstleister (Microsoft Teams) hergestellt, der besondere Sicherheitsanforderungen erfüllen muss. Dadurch wird sichergestellt, dass das, was Sie mit uns besprechen, vertraulich bleibt.

Bevor Ihr Online-Bewerbungsgespräch stattfindet, informieren wir Sie hiermit über wichtige Punkte, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten:

• Sorgen Sie dafür, dass Sie sich in einer vertraulichen Umgebung befinden, damit keine unbefugten Dritten das Gespräch mithören können (schließen Sie Türen und Fenster).
• Achten Sie auf den Blickwinkel der Kamera, so dass keine Dokumente oder persönliche, vertrauliche Dinge usw. (z. B. Notizen auf dem Whiteboard oder Flipchart) zu sehen sind.
• Vergewissern Sie sich, dass Sie einen guten Blick auf den Bildschirm haben.
• Minimieren Sie Hintergrundgeräusche.
• Bei METER achten wir darauf, dass die Sitzordnung so ist, dass alle Beteiligten von der Kamera gut gesehen werden können und dass Sie alle am Vorstellungsgespräch Beteiligten sehen können. Sollte dies nicht möglich sein, informieren wir Sie über weitere anwesende Kollegen und stellen sie Ihnen kurz vor.
• Das Mikrofon ist so platziert, dass eine optimale Tonübertragung gewährleistet werden kann.

Schritt für Schritt zum Online-Meeting (allgemein):

Sie erhalten von uns

• einen Termin für das Online-Bewerbungsgespräch mit der Internetadresse des Videodienstleisters und dem entsprechenden Einwahlcode
• Am Tag des Online-Meetings wählen Sie sich etwa 3-5 Minuten vor dem Meeting mit Ihrem Einwahlcode auf der Website des Videodienstleisters ein. Dies sollte möglich sein, ohne dass Sie ein eigenes Benutzerkonto anlegen müssen.
• Der Videodienstanbieter wird Sie bei der Einwahl nach Ihrem Namen fragen. Bitte geben Sie Ihren Namen unter Verwendung von Pseudonymen (Initialen) ein.
• Sie werden dann in den virtuellen Warteraum weitergeleitet. Sobald wir uns verbinden, kann die Online-Sitzung beginnen.
• Sobald die Sitzung beendet ist, melden Sie sich bitte von der Website ab.

Datensicherheit:

• Das Online-Meeting wird über eine sogenannte Peer-to-Peer-Verbindung (von Computer zu Computer) über das Internet übertragen, ohne dass ein zentraler Server verwendet wird.
• Der Videodienstleister garantiert, dass alle Inhalte des Online-Meetings während des gesamten Übertragungsvorgangs nach dem aktuellen Stand der Technik Ende-zu-Ende verschlüsselt werden und von ihm weder eingesehen noch gespeichert werden.
• Alle Metadaten werden spätestens nach 3 Monaten gelöscht und nur für die Vorgänge verwendet, die zur Bearbeitung der Videoabfrage erforderlich sind.

Wir möchten Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „MS Teams“ informieren.

Wir nutzen das Tool „MS Teams“ zur Durchführung von Online-Besprechungen und Videokonferenzen (im Folgenden: „Online-Besprechungen“). „MS Teams“ ist ein Dienst der Microsoft Corporation, 1 Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA („Microsoft“).

Hinweis: Wenn Sie die Website von „Microsoft“ besuchen, ist Microsoft, der Anbieter von „MS Teams“, für die Datenverarbeitung verantwortlich. Der Aufruf der Website ist jedoch nur erforderlich, um die Software für die Nutzung von „MS Teams“ herunterzuladen.

Sie können auch "MS Teams" verwenden, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten für das Meeting direkt in der "MS Teams"-App eingeben.

Wenn Sie die "MS Teams" App nicht verwenden wollen oder können, dann können Sie die Grundfunktionen auch über eine Browserversion nutzen, die Sie ebenfalls auf der "Microsoft" Website finden.

Bei der Nutzung von „MS Teams“ werden verschiedene Arten von Daten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt auch von den Informationen ab, die Sie vor oder während der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ angeben.

Die folgenden personenbezogenen Daten werden verarbeitet:

Benutzerinformationen: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort, Profilbild (optional) Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), IP-Adressen der Teilnehmer, Geräte-/Hardwareinformationen

Bei der Einwahl per Telefon: Informationen zur ein- und ausgehenden Telefonnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Bei Bedarf können weitere Verbindungsdaten wie die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.

Text-, Audio- und Videodaten: Möglicherweise haben Sie die Möglichkeit, die Fragefunktion in einem „Online-Meeting“ zu nutzen. In diesem Zusammenhang werden die von Ihnen eingegebenen Texte verarbeitet, um sie im „Online-Meeting“ anzuzeigen und gegebenenfalls zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts für die Dauer des Meetings verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die MS Teams-Anwendungen ausschalten oder stummschalten.

Um einem "Online-Meeting" beizutreten oder den "Meetingraum" zu betreten, müssen Sie zumindest Ihren Namen angeben. Dies kann auch ein Pseudonym sein.

Wir nutzen „MS Teams“ zur Durchführung von „Online-Meetings/Bewerbungsgesprächen“. In der Regel erfolgt keine Aufzeichnung. Sollte eine Aufzeichnung erforderlich sein, erfolgt diese nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Falls dies zur Protokollierung der Ergebnisse eines Online-Meetings erforderlich ist, protokollieren wir den Chat-Inhalt. Dies ist jedoch in der Regel nicht der Fall.

Wenn Sie als Benutzer von MS Teams registriert sind, können Berichte über "Online-Meetings" (Meeting-Metadaten, Telefoneinwahldaten) bis zu einem Monat lang auf MS Teams gespeichert werden.

Das Führen eines Online-Bewerbungsgesprächs ist freiwillig. Als Bewerber erleiden Sie keine Nachteile, wenn Sie es nicht nutzen.

Mit der Teilnahme am Online-Bewerbungsgespräch bestätigen Sie, dass Sie ausreichend über den Ablauf des Online-Bewerbungsgesprächs, seine technischen Voraussetzungen und die Sicherheitsaspekte des Datenschutzes informiert wurden.

Sie wissen, dass die Teilnahme an der Online-Sitzung freiwillig ist und dass die Nutzung für Sie kostenlos ist.