Microsoft Teams を使用したオンライン申請

METER Group GmbHは、オンライン・コミュニケーションの技術的可能性を活用し、タイムリーな就職面接を提供します。

オンライン面談/応募面接では、あなたと面接を担当するMETERの同僚との面接は、現地での面接と同様です。

オンライン会議には以下の技術機器が必要です：

• コンピュータ（スクリーン、マイク、スピーカー付き、またはヘッドセット、カメラ付き
• タブレットまたはスマートフォン（ヘッドセット付きも可
• 安定したインターネット接続

技術的な接続は、当社の動画 （Microsoft Teams）を通じて行われます。同サービスは特別なセキュリティ要件を満たす必要があります。これにより、お客様と当社との間で交わされる会話の内容が機密として守られることが保証されます。

オンライン応募の面接が行われる前に、機密保持のために重要な点をお知らせします：

• 許可されていない第三者にインタビューを聞かれないよう、機密性の高い環境にいることを確認する（ドアや窓を閉める）。
• 書類や個人的な機密事項など（ホワイトボードやフリップチャートのメモなど）が見えないよう、カメラの視野角に注意すること。
• スクリーンがよく見えることを確認してください。
• バックグラウンドノイズを最小限に抑える。
• METERでは、関係者全員がカメラに映りやすく、面接に参加するすべての人が見えるような座席配置を心がけています。これが不可能な場合は、同席している追加の同僚についてお知らせし、簡単にご紹介します。
• マイクは、最適な音の伝送が保証されるように配置されています。

オンラインミーティング（一般）へのステップ：

私たちから受け取るもの

• オンライン・アプリケーション面接の予約と、それに対応する動画 サービス・プロバイダーのインターネット・アドレスおよびダイヤルイン・コード
• オンライン会議当日は、会議の約3～5分前に、ダイヤルインコードを使って動画 サービスプロバイダーのウェブサイトにダイヤルインする。これは、自分のユーザーアカウントを作成しなくても可能なはずです。
• ダイヤルする際に、動画 サービスプロバイダーからお名前を聞かれます。仮名（イニシャル）でご入力ください。
• その後、バーチャル待合室に移動します。オンラインミーティングに参加し次第、ミーティングを開始することができます。
• ミーティングが終了したら、ウェブサイトからログオフしてください。

データのセキュリティ

• オンライン会議は、いわゆるピアツーピア（コンピュータとコンピュータの間）の接続を介してインターネット上で放送され、中央のサーバーは使用されない。
• 動画 サービスプロバイダーは、オンラインミーティングのすべてのコンテンツが、送信プロセス全体において、現在の技術水準に従ってエンドツーエンドで暗号化され、また、閲覧も保存もされないことを保証します。
• すべてのメタデータは、遅くとも3ヶ月後に削除され、動画 相談を処理するために必要な業務にのみ使用されます。

「MS Teams」のご利用に伴う個人情報の取り扱いについて、ご案内いたします。

当社は、動画 （以下「オンライン会議」といいます）の実施に「MS Teams」ツールを使用しています。「MS Teams」は、Microsoft Corporation（所在地：1 Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA、以下「Microsoft」）が提供するサービスです。

注：「Microsoft」のウェブサイトにアクセスする場合、「MS Teams」の提供元であるMicrosoftがデータ処理の責任を負います。ただし、当該ウェブサイトへのアクセスは、「MS Teams」を利用するためにソフトウェアをダウンロードする目的でのみ必要となります。

また、「MS Teams」アプリにそれぞれの会議IDと、該当する場合は会議のその他のアクセスデータを直接入力すれば、「MS Teams」を使用することもできます。

MS Teams」アプリを使いたくない、または使えない場合は、「マイクロソフト」のウェブサイトにもあるブラウザ版で基本機能を使うこともできる。

「MS Teams」を利用する際、さまざまな種類のデータが処理されます。また、データの範囲は、「オンライン会議」への参加前または参加中に提供した情報によっても異なります。

以下の個人情報を取り扱います：

ユーザー情報：姓、名、電話（オプション）、電子メールアドレス、パスワード、プロフィール写真（オプション）ミーティングのメタデータ：件名、説明（オプション）、参加者のIPアドレス、デバイス/ハードウェア情報

電話でダイヤルする場合：発信・着信電話番号、国名、開始・終了時刻の情報。必要に応じて、デバイスのIPアドレスなどの接続データを保存できます。

テキスト、音声、動画 ：「オンライン会議」において、質問機能を利用できる場合があります。 この際、ユーザーが入力したテキストは、「オンライン会議」内で表示されるよう処理され、必要に応じて記録されます。動画 表示動画 音声の再生を可能にするため、会議中は端末のマイクおよび動画 からのデータが処理されます。カメラやマイクは、MS Teamsアプリケーションを通じていつでもユーザー自身でオフにしたり、ミュートにしたりすることができます。

オンライン・ミーティング」に参加したり、「ミーティング・ルーム」に入室したりするには、少なくとも名前を記入する必要がある。これは仮名でも構いません。

「オンライン会議／採用面接」には「MS Teams」を使用しています。原則として、録画は行いません。録画が必要な場合は、ご本人の明確な同意を得た上で実施いたします。オンライン会議の結果を記録するために必要な場合、チャットの内容を記録することがあります。ただし、通常はそのようなことはありません。

MS Teamsのユーザーとして登録されている場合、「オンラインミーティング」のレポート（ミーティングのメタデータ、電話のダイヤルアップデータ）がMS Teamsに最長1ヶ月間保存されることがあります。

オンライン応募面接の実施は任意です。利用しなかったからといって、応募者が不利益を被ることはありません。

オンライン応募面接に参加することにより、オンラインミーティングのコース、その技術的要件、およびデータ保護のセキュリティ面について十分な説明を受けたことを確認します。

あなたは、オンライン・ミーティングへの参加は任意であり、その利用は無料であることを認識しています。