Candidatura online tramite Microsoft Teams

METER Group GmbH utilizza le possibilità tecnologiche della comunicazione online per fornirvi colloqui di lavoro tempestivi.

In un incontro/colloquio di candidatura online, il colloquio tra voi e i colleghi di METER responsabili del vostro colloquio di lavoro sarà simile a quello in loco.

Per la riunione online sono necessarie le seguenti attrezzature tecniche:

• Computer con schermo, microfono e altoparlanti o, in alternativa, con cuffie e telecamera.
• Tablet o smartphone, in alternativa con cuffie
• e una connessione Internet stabile

Il collegamento tecnico avviene tramite il nostro fornitore di servizi video (Microsoft Teams), che deve soddisfare specifici requisiti di sicurezza. Ciò garantisce che ciò di cui discutete con noi rimanga riservato.

Prima dello svolgimento del colloquio di candidatura online, vi informiamo su alcuni punti importanti per garantire la riservatezza:

• Assicuratevi di trovarvi in un ambiente riservato, in modo che terzi non autorizzati possano ascoltare il colloquio (chiudete porte e finestre).
• Prestare attenzione all'angolo di visuale della telecamera, in modo che non siano visibili documenti o questioni personali riservate (ad esempio, appunti sulla lavagna o sulla lavagna a fogli mobili).
• Assicuratevi di avere una buona visuale dello schermo.
• Ridurre al minimo il rumore di fondo.
• In METER ci assicuriamo che i posti a sedere siano tali da consentire a tutti i partecipanti di essere facilmente visibili dalla telecamera e che voi possiate vedere tutte le persone coinvolte nel colloquio di lavoro. Se ciò non fosse possibile, vi informeremo su altri colleghi presenti e ve li presenteremo brevemente.
• Il microfono è posizionato in modo da garantire una trasmissione ottimale del suono.

Passo dopo passo verso la riunione online (generale):

Riceverete da noi

• un appuntamento per il colloquio di candidatura online, con l'indirizzo Internet del fornitore di servizi video e il codice di accesso corrispondente
• Il giorno della riunione online, collegatevi al sito web del fornitore di servizi video con il vostro codice di accesso circa 3-5 minuti prima della riunione. Questo dovrebbe essere possibile senza dover creare un proprio account utente.
• Il fornitore di servizi video vi chiederà il vostro nome al momento della connessione. Si prega di inserire il proprio nome utilizzando pseudonimi (iniziali).
• Verrete quindi portati nella sala d'attesa virtuale. Non appena ci si unisce, la riunione online può iniziare.
• Una volta terminata la riunione, si prega di disconnettersi dal sito web.

Sicurezza dei dati:

• La riunione online viene trasmessa su Internet tramite una connessione cosiddetta peer-to-peer (da computer a computer), senza utilizzare un server centrale.
• Il fornitore di servizi video garantisce che tutti i contenuti della riunione online sono criptati end-to-end secondo lo stato attuale della tecnica durante l'intero processo di trasmissione e che non vengono né visualizzati né salvati da lui.
• Tutti i metadati saranno cancellati al massimo dopo 3 mesi e saranno utilizzati solo per le operazioni necessarie all'elaborazione della video consultazione.

Desideriamo informarvi in merito al trattamento dei dati personali in relazione all'utilizzo di «MS Teams».

Utilizziamo lo strumento «MS Teams» per organizzare riunioni online e videoconferenze (di seguito: «riunioni online»). «MS Teams» è un servizio offerto da Microsoft Corporation, 1 Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA («Microsoft»).

Nota: se visiti il sito web di «Microsoft», il responsabile del trattamento dei dati è Microsoft, fornitore di «MS Teams». Tuttavia, l'accesso al sito web è necessario solo per poter utilizzare «MS Teams» e scaricare il software necessario a tal fine.

È possibile utilizzare anche "MS Teams" se si inserisce il rispettivo ID della riunione e, se applicabile, altri dati di accesso per la riunione direttamente nell'app "MS Teams".

Se non si vuole o non si può utilizzare l'applicazione "MS Teams", le funzioni di base possono essere utilizzate anche tramite una versione browser, che si trova anche sul sito web di "Microsoft".

Quando si utilizza «MS Teams», vengono trattati diversi tipi di dati. L'ambito dei dati dipende anche dalle informazioni fornite prima o durante la partecipazione a una «riunione online».

Vengono trattati i seguenti dati personali:

Informazioni sull'utente: nome, cognome, telefono (opzionale), indirizzo e-mail, password, immagine del profilo (opzionale) Metadati del meeting: Oggetto, descrizione (facoltativa), indirizzi IP dei partecipanti, informazioni su dispositivi/hardware

In caso di chiamata telefonica: informazioni sul numero di telefono in entrata e in uscita, nome del Paese, ora di inizio e di fine. Se necessario, è possibile salvare altri dati di connessione, come l'indirizzo IP del dispositivo.

Dati testuali, audio e video: potresti avere la possibilità di utilizzare la funzione "domande" durante una "riunione online". A tal proposito, i testi inseriti vengono trattati per essere visualizzati nella "riunione online" e, se necessario, registrati. Per consentire la visualizzazione del video e la riproduzione dell’audio, i dati provenienti dal microfono del dispositivo terminale e da eventuali videocamere del dispositivo terminale saranno trattati per tutta la durata della riunione. È possibile disattivare o silenziare la videocamera o il microfono in qualsiasi momento tramite le applicazioni di MS Teams.

Per partecipare a una "riunione online" o entrare nella "sala riunioni", è necessario fornire almeno il proprio nome. Questo può anche essere uno pseudonimo.

Utilizziamo «MS Teams» per svolgere «riunioni online/colloqui di selezione». Di norma, non vengono effettuate registrazioni. Qualora fosse necessaria una registrazione, questa verrà effettuata solo previo vostro esplicito consenso. Se necessario ai fini della registrazione dei risultati di una riunione online, provvederemo a registrare il contenuto della chat. Tuttavia, ciò non avviene di norma.

Se siete registrati come utenti di MS Teams, i resoconti delle "riunioni online" (metadati delle riunioni, dati di connessione telefonica) possono essere archiviati in MS Teams per un massimo di un mese.

La conduzione di un colloquio di candidatura online è volontaria. In qualità di candidati, non subirete alcuno svantaggio derivante dal mancato utilizzo.

Partecipando al colloquio di candidatura online, il candidato conferma di essere stato sufficientemente informato sullo svolgimento dell'incontro online, sui suoi requisiti tecnici e sugli aspetti di sicurezza della protezione dei dati.

Siete consapevoli che la partecipazione all'incontro online è volontaria e che il suo utilizzo è gratuito per voi.