Aplikacja internetowa z wykorzystaniem Microsoft Teams

METER Group GmbH wykorzystuje możliwości technologiczne komunikacji online, aby zapewnić terminowe rozmowy kwalifikacyjne.

Podczas spotkania online/rozmowy kwalifikacyjnej rozmowa między kandydatem a współpracownikami METER, którzy są odpowiedzialni za rozmowę kwalifikacyjną, będzie podobna do rozmowy na miejscu.

Do spotkania online potrzebny będzie następujący sprzęt techniczny:

• Komputer z ekranem, mikrofonem i głośnikami lub alternatywnie z zestawem słuchawkowym, kamerą
• Tablet lub smartfon, alternatywnie z zestawem słuchawkowym
• i stabilne połączenie internetowe

Połączenie techniczne nawiązywane jest za pośrednictwem naszego dostawcy usług wideokonferencyjnych (Microsoft Teams), który musi spełniać szczególne wymogi bezpieczeństwa. Dzięki temu masz pewność, że treść Twoich rozmów z nami pozostaje poufna.

Zanim odbędzie się rozmowa kwalifikacyjna online, niniejszym informujemy o ważnych kwestiach w celu zapewnienia poufności:

• Upewnij się, że znajdujesz się w poufnym otoczeniu, aby żadne nieupoważnione osoby trzecie nie mogły podsłuchiwać rozmowy (zamknij drzwi i okna).
• Należy zwrócić uwagę na kąt widzenia kamery, aby nie były widoczne żadne dokumenty ani poufne sprawy osobiste (np. notatki na tablicy lub flipcharcie).
• Upewnij się, że masz dobry widok na ekran.
• Minimalizacja szumów tła.
• W METER dbamy o to, aby miejsca siedzące były ustawione w taki sposób, aby wszystkie zaangażowane osoby były dobrze widoczne dla kamery i aby można było zobaczyć wszystkie osoby zaangażowane w rozmowę kwalifikacyjną. Jeśli nie będzie to możliwe, poinformujemy o obecności dodatkowych współpracowników i krótko ich przedstawimy.
• Mikrofon jest umieszczony w taki sposób, aby zagwarantować optymalną transmisję dźwięku.

Krok po kroku do spotkania online (ogólne):

Otrzymasz od nas

• umówienie się na rozmowę kwalifikacyjną online z podaniem adresu internetowego dostawcy usług wideo i odpowiedniego kodu dostępu
• W dniu spotkania online należy połączyć się z witryną dostawcy usług wideo za pomocą kodu połączenia na około 3-5 minut przed spotkaniem. Powinno to być możliwe bez konieczności tworzenia własnego konta użytkownika.
• Dostawca usług wideo poprosi o podanie imienia i nazwiska podczas nawiązywania połączenia. Wprowadź swoje imię i nazwisko, używając pseudonimów (inicjałów).
• Następnie zostaniesz przeniesiony do wirtualnej poczekalni. Jak tylko do niej dołączymy, spotkanie online może się rozpocząć.
• Po zakończeniu spotkania należy wylogować się ze strony internetowej.

Bezpieczeństwo danych:

• Spotkanie online jest transmitowane przez Internet za pośrednictwem tak zwanego połączenia peer-to-peer (komputer-komputer), bez użycia centralnego serwera.
• Dostawca usług wideo gwarantuje, że cała zawartość spotkania online jest szyfrowana od końca do końca zgodnie z aktualnym stanem wiedzy podczas całego procesu transmisji i że nie jest przez niego przeglądana ani zapisywana.
• Wszystkie metadane zostaną usunięte najpóźniej po 3 miesiącach i będą wykorzystywane wyłącznie do operacji niezbędnych do przetworzenia konsultacji wideo.

Chcielibyśmy poinformować Państwa o przetwarzaniu danych osobowych w związku z korzystaniem z aplikacji „MS Teams”.

Do prowadzenia spotkań online i wideokonferencji (zwanych dalej „spotkaniami online”) korzystamy z narzędzia „MS Teams”. „MS Teams” to usługa firmy Microsoft Corporation, 1 Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA („Microsoft”).

Uwaga: Jeśli odwiedzisz stronę internetową „Microsoft”, administratorem danych jest firma Microsoft, dostawca aplikacji „MS Teams”. Wejście na tę stronę jest jednak konieczne wyłącznie w celu pobrania oprogramowania niezbędnego do korzystania z aplikacji „MS Teams”.

Możesz także użyć aplikacji "MS Teams", jeśli wprowadzisz odpowiedni identyfikator spotkania i, jeśli ma to zastosowanie, inne dane dostępu do spotkania bezpośrednio w aplikacji "MS Teams".

Jeśli nie chcesz lub nie możesz korzystać z aplikacji "MS Teams", z podstawowych funkcji można również korzystać za pośrednictwem wersji przeglądarkowej, którą można również znaleźć na stronie internetowej "Microsoft".

Podczas korzystania z aplikacji „MS Teams” przetwarzane są różne rodzaje danych. Zakres tych danych zależy również od informacji podanych przez użytkownika przed lub w trakcie udziału w „spotkaniu online”.

Przetwarzane są następujące dane osobowe:

Informacje o użytkowniku: imię, nazwisko, telefon (opcjonalnie), adres e-mail, hasło, zdjęcie profilowe (opcjonalnie) metadane spotkania: Temat, opis (opcjonalnie), adresy IP uczestników, informacje o urządzeniu/sprzęcie

W przypadku połączenia telefonicznego: informacje o przychodzącym i wychodzącym numerze telefonu, nazwa kraju, godzina rozpoczęcia i zakończenia połączenia. W razie potrzeby można zapisać dodatkowe dane połączenia, takie jak adres IP urządzenia.

Dane tekstowe, audio i wideo: Podczas „spotkania online” możesz mieć możliwość skorzystania z funkcji zadawania pytań. W związku z tym wprowadzane przez Ciebie dane tekstowe są przetwarzane w celu wyświetlenia ich podczas „spotkania online” oraz, w razie potrzeby, w celu ich zarejestrowania. Aby umożliwić wyświetlanie obrazu wideo i odtwarzanie dźwięku, dane z mikrofonu Twojego urządzenia końcowego oraz z ewentualnej kamery wideo tego urządzenia będą przetwarzane przez cały czas trwania spotkania. W dowolnym momencie możesz samodzielnie wyłączyć lub wyciszyć kamerę lub mikrofon za pomocą aplikacji MS Teams.

Aby dołączyć do "spotkania online" lub wejść do "pokoju spotkań", musisz podać przynajmniej swoje imię i nazwisko. Może to być również pseudonim.

Korzystamy z aplikacji „MS Teams” do prowadzenia „spotkań online/rozmów kwalifikacyjnych”. Zasadniczo nie rejestrujemy tych spotkań. Jeśli konieczne będzie nagranie, zostanie ono wykonane wyłącznie za Państwa wyraźną zgodą. Jeśli będzie to konieczne do celów dokumentacji wyników spotkania online, zarejestrujemy treść czatu. Zazwyczaj jednak nie ma takiej potrzeby.

Jeśli jesteś zarejestrowany jako użytkownik MS Teams, raporty "spotkań online" (metadane spotkań, dane połączeń telefonicznych) mogą być przechowywane w MS Teams przez okres do jednego miesiąca.

Przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej online jest dobrowolne. Kandydat nie poniesie żadnych negatywnych konsekwencji wynikających z jej niewykorzystania.

Biorąc udział w rozmowie kwalifikacyjnej online, użytkownik potwierdza, że został wystarczająco poinformowany o przebiegu spotkania online, jego wymaganiach technicznych i aspektach bezpieczeństwa ochrony danych.

Użytkownik jest świadomy, że udział w spotkaniu online jest dobrowolny, a korzystanie z niego jest dla niego bezpłatne.