Solicitud en línea a través de Microsoft Teams

METER Group GmbH utiliza las posibilidades tecnológicas de la comunicación en línea para ofrecerle entrevistas de trabajo en el momento oportuno.

En una reunión/entrevista de solicitud en línea, la entrevista entre usted y los compañeros de METER responsables de su entrevista de trabajo será similar a la entrevista in situ.

Necesitará el siguiente equipo técnico para la reunión en línea:

• Ordenador con pantalla, micrófono y altavoces o, alternativamente, con auriculares, cámara
• Tableta o Smartphone, alternativamente con auriculares
• y una conexión a Internet estable

La conexión técnica se establece a través de nuestro proveedor de servicios de videoconferencia (Microsoft Teams), que debe cumplir unos requisitos de seguridad específicos. De este modo, se garantiza que todo lo que comentes con nosotros se mantenga confidencial.

Antes de que tenga lugar la entrevista de solicitud en línea, le informamos de los puntos importantes para garantizar la confidencialidad:

• Asegúrese de que se encuentra en un entorno confidencial para que ninguna tercera persona no autorizada pueda escuchar la entrevista (cierre puertas y ventanas).
• Preste atención al ángulo de visión de la cámara, de modo que no se vean documentos ni asuntos personales confidenciales, etc. (por ejemplo, notas en la pizarra o el rotafolio).
• Asegúrate de tener una buena visión de la pantalla.
• Minimiza el ruido de fondo.
• En METER, nos aseguramos de que la disposición de los asientos sea tal que todos los participantes puedan ser vistos fácilmente por la cámara y que usted pueda ver a todos los que intervienen en la entrevista de trabajo. Si esto no es posible, le informaremos sobre los compañeros adicionales presentes y se los presentaremos brevemente.
• El micrófono está colocado de forma que se garantice una transmisión óptima del sonido.

Paso a paso a la reunión en línea (general):

Recibirá de nosotros

• una cita para la entrevista de solicitud en línea, con la dirección de Internet del proveedor de servicios de vídeo y el código de marcación correspondiente
• El día de la reunión en línea, conéctese al sitio web del proveedor de servicios de vídeo con su código de acceso aproximadamente 3-5 minutos antes de la reunión. Esto debería ser posible sin tener que crear tu propia cuenta de usuario.
• El proveedor de servicios de vídeo le pedirá su nombre cuando marque. Introduzca su nombre utilizando seudónimos (iniciales).
• A continuación, pasará a la sala de espera virtual. En cuanto nos unamos podrá comenzar la reunión en línea.
• Una vez finalizada la reunión, desconéctese del sitio web.

Seguridad de los datos:

• La reunión en línea se difunde por Internet a través de una conexión denominada peer-to-peer (de ordenador a ordenador), sin utilizar un servidor central.
• El proveedor de servicios de vídeo garantiza que todos los contenidos de la reunión en línea se cifran de extremo a extremo según el estado actual de la técnica durante todo el proceso de transmisión y que no son vistos ni guardados por él.
• Todos los metadatos se eliminarán como máximo al cabo de 3 meses y sólo se utilizarán para las operaciones necesarias para procesar la videoconsulta.

Nos gustaría informarle sobre el tratamiento de datos personales en relación con el uso de «MS Teams».

Utilizamos la herramienta «MS Teams» para celebrar reuniones en línea y videoconferencias (en adelante, «reuniones en línea»). «MS Teams» es un servicio de Microsoft Corporation, 1 Microsoft Way, Redmond, WA 98052, EE. UU. («Microsoft»).

Nota: Si visita el sitio web de «Microsoft», el proveedor de «MS Teams», Microsoft es responsable del tratamiento de datos. No obstante, solo es necesario acceder al sitio web para utilizar «MS Teams» y descargar el software necesario para su uso.

También puede utilizar "MS Teams" si introduce el ID de la reunión correspondiente y, si procede, otros datos de acceso para la reunión directamente en la aplicación "MS Teams".

Si no quiere o no puede utilizar la aplicación "MS Teams", también puede utilizar las funciones básicas a través de una versión de navegador, que también encontrará en el sitio web de "Microsoft".

Al utilizar «MS Teams», se tratan diversos tipos de datos. El alcance de los datos depende también de la información que facilite antes o durante su participación en una «reunión en línea».

Se tratan los siguientes datos personales:

Información del usuario: nombre, apellidos, teléfono (opcional), dirección de correo electrónico, contraseña, foto de perfil (opcional) metadatos de la reunión: Asunto, descripción (opcional), direcciones IP de los participantes, información sobre dispositivos/hardware

Al marcar por teléfono: información sobre el número de teléfono entrante y saliente, el nombre del país y la hora de inicio y fin. Si es necesario, se pueden guardar más datos de conexión, como la dirección IP del dispositivo.

Datos de texto, audio y vídeo: es posible que tenga la opción de utilizar la función de preguntas en una «reunión en línea». En este sentido, las entradas de texto que realice se procesarán para mostrarlas en la «reunión en línea» y para registrarlas si es necesario. Para permitir la visualización de vídeo y la reproducción de audio, los datos del micrófono de su dispositivo terminal y de cualquier cámara de vídeo del dispositivo terminal se procesarán durante la reunión. Usted mismo puede desactivar o silenciar la cámara o el micrófono en cualquier momento a través de las aplicaciones de MS Teams.

Para participar en una "reunión en línea" o entrar en la "sala de reuniones", tendrás que dar al menos tu nombre. También puede ser un seudónimo.

Utilizamos «Microsoft Teams» para celebrar «reuniones en línea y entrevistas de selección». Por regla general, no se graban. Si fuera necesario grabar una reunión, solo se hará con su consentimiento expreso. En caso de que sea necesario para registrar los resultados de una reunión en línea, registraremos el contenido del chat. Sin embargo, esto no suele ser habitual.

Si está registrado como usuario de MS Teams, los informes de "reuniones en línea" (metadatos de la reunión, datos de marcación telefónica) pueden almacenarse en MS Teams durante un mes como máximo.

La realización de una entrevista de solicitud en línea es voluntaria. Como candidato, no sufrirá ninguna desventaja derivada de su no utilización.

Al participar en la entrevista de solicitud en línea, confirma que ha sido suficientemente informado sobre el desarrollo de la reunión en línea, sus requisitos técnicos y los aspectos de seguridad relativos a la protección de datos.

Usted es consciente de que la participación en la reunión en línea es voluntaria y de que su uso es gratuito para usted.