Candidature en ligne via Microsoft Teams

METER Group GmbH utilise les possibilités technologiques de la communication en ligne pour vous proposer des entretiens d'embauche en temps utile.

Lors d'une réunion/entretien de candidature en ligne, l'entretien entre vous et les collègues de METER chargés de votre entretien d'embauche sera similaire à l'entretien sur place.

Vous aurez besoin de l'équipement technique suivant pour la réunion en ligne :

• Ordinateur avec écran, microphone et haut-parleurs ou alternativement avec casque, caméra
• Tablette ou Smartphone, alternativement avec casque d'écoute
• et une connexion Internet stable

La connexion technique s'effectue par l'intermédiaire de notre fournisseur de services vidéo (Microsoft Teams), qui doit répondre à des exigences de sécurité spécifiques. Cela garantit la confidentialité de vos échanges avec nous.

Avant l'entretien de candidature en ligne, nous vous informons des points importants pour garantir la confidentialité :

• Assurez-vous que vous vous trouvez dans un environnement confidentiel afin qu'aucun tiers non autorisé ne puisse écouter l'entretien (fermez les portes et les fenêtres).
• Veillez à l'angle de vue de la caméra, de manière à ce qu'aucun document ou sujet confidentiel personnel, etc. ne soit visible (par exemple, des notes sur le tableau blanc ou le tableau à feuilles mobiles).
• Assurez-vous d'avoir une bonne vue de l'écran.
• Réduisez les bruits de fond.
• Chez METER, nous veillons à ce que les sièges soient disposés de manière à ce que toutes les personnes impliquées puissent être facilement vues par la caméra et que vous puissiez voir toutes les personnes impliquées dans l'entretien d'embauche. Si cela n'est pas possible, nous vous informons de la présence d'autres collègues et vous les présentons brièvement.
• Le microphone est placé de manière à garantir une transmission optimale du son.

Pas à pas vers la réunion en ligne (général) :

Vous recevrez de notre part

• un rendez-vous pour l'entretien de candidature en ligne, avec l'adresse Internet du fournisseur de services vidéo et le code d'appel correspondant
• Le jour de la réunion en ligne, connectez-vous au site web du fournisseur de services vidéo avec votre code d'accès environ 3 à 5 minutes avant la réunion. Cela devrait être possible sans avoir à créer votre propre compte d'utilisateur.
• Le fournisseur de services vidéo vous demandera votre nom lorsque vous vous connecterez. Veuillez saisir votre nom en utilisant des pseudonymes (initiales).
• Vous serez ensuite dirigé vers la salle d'attente virtuelle. Dès que vous aurez rejoint la salle d'attente, la réunion en ligne pourra commencer.
• Une fois la réunion terminée, veuillez vous déconnecter du site web.

Sécurité des données :

• La réunion en ligne est diffusée sur l'internet via une connexion dite "peer-to-peer" (d'ordinateur à ordinateur), sans passer par un serveur central.
• Le fournisseur de services vidéo garantit que tous les contenus de la réunion en ligne sont cryptés de bout en bout, conformément à l'état actuel de la technique, pendant toute la durée du processus de transmission et qu'il ne les visualise ni ne les enregistre.
• Toutes les métadonnées seront supprimées au plus tard après 3 mois et ne seront utilisées que pour les opérations nécessaires au traitement de la consultation vidéo.

Nous souhaitons vous informer du traitement des données à caractère personnel dans le cadre de l'utilisation de « MS Teams ».

Nous utilisons l'outil « MS Teams » pour organiser des réunions en ligne et des vidéoconférences (ci-après dénommées « réunions en ligne »). « MS Teams » est un service proposé par Microsoft Corporation, 1 Microsoft Way, Redmond, WA 98052, États-Unis (« Microsoft »).

Remarque : si vous consultez le site web de « Microsoft », fournisseur de « MS Teams », c'est Microsoft qui est responsable du traitement des données. Toutefois, la consultation de ce site web n'est nécessaire que pour utiliser « MS Teams », afin de télécharger le logiciel permettant d'utiliser « MS Teams ».

Vous pouvez également utiliser "MS Teams" si vous entrez l'identifiant de la réunion et, le cas échéant, d'autres données d'accès à la réunion directement dans l'application "MS Teams".

Si vous ne souhaitez pas ou ne pouvez pas utiliser l'application "MS Teams", les fonctions de base peuvent également être utilisées via une version navigateur, que vous trouverez également sur le site web de "Microsoft".

Lorsque vous utilisez « MS Teams », divers types de données sont traités. L'étendue de ces données dépend également des informations que vous fournissez avant ou pendant votre participation à une « réunion en ligne ».

Les données personnelles suivantes sont traitées :

Informations sur l'utilisateur : prénom, nom, téléphone (facultatif), adresse électronique, mot de passe, photo de profil (facultatif) métadonnées de la réunion : Sujet, description (facultatif), adresses IP des participants, informations sur les appareils et le matériel.

Lors de la composition d'un numéro de téléphone : informations sur le numéro de téléphone entrant et sortant, nom du pays, heure de début et de fin. Si nécessaire, d'autres données de connexion telles que l'adresse IP de l'appareil peuvent être enregistrées.

Données textuelles, audio et vidéo : vous pouvez avoir la possibilité d'utiliser la fonction de questionnement lors d'une « réunion en ligne ». À cet égard, les saisies de texte que vous effectuez sont traitées afin de les afficher lors de la « réunion en ligne » et de les enregistrer si nécessaire. Afin de permettre l'affichage de la vidéo et la lecture de l'audio, les données provenant du microphone de votre terminal et de toute caméra vidéo de ce terminal seront traitées pendant toute la durée de la réunion. Vous pouvez désactiver ou couper le son de la caméra ou du microphone à tout moment via les applications MS Teams.

Pour participer à une "réunion en ligne" ou entrer dans la "salle de réunion", vous devez fournir au moins votre nom. Il peut également s'agir d'un pseudonyme.

Nous utilisons « MS Teams » pour organiser des « réunions en ligne / entretiens de recrutement ». En règle générale, aucun enregistrement n'est effectué. Si un enregistrement s'avère nécessaire, il ne sera réalisé qu'avec votre consentement explicite. Si cela s'avère nécessaire pour consigner les résultats d'une réunion en ligne, nous enregistrerons le contenu du chat. Toutefois, ce ne sera généralement pas le cas.

Si vous êtes enregistré en tant qu'utilisateur de MS Teams, les rapports de "réunions en ligne" (métadonnées de réunion, données d'appel téléphonique) peuvent être stockés sur MS Teams pendant un mois maximum.

La réalisation d'un entretien de candidature en ligne est facultative. En tant que candidat, vous ne subirez aucun désavantage résultant de la non-utilisation.

En participant à l'entretien de candidature en ligne, vous confirmez que vous avez été suffisamment informé du déroulement de l'entretien en ligne, de ses exigences techniques et des aspects liés à la sécurité de la protection des données.

Vous savez que la participation à la réunion en ligne est volontaire et que son utilisation est gratuite pour vous.