Aplicativo on-line com o Google Meet

METER Group A GmbH usa as possibilidades tecnológicas da comunicação on-line para lhe oferecer entrevistas de emprego em tempo hábil.

Em uma reunião/entrevista de candidatura on-line, a entrevista entre você e os colegas da METER responsáveis pela sua entrevista de emprego será semelhante à entrevista no local.

Você precisará dos seguintes equipamentos técnicos para a reunião on-line:

• Computador com tela, microfone e alto-falantes ou, alternativamente, com fone de ouvido, câmera
• Tablet ou smartphone, alternativamente com fone de ouvido
• e uma conexão estável com a Internet

A conexão técnica é feita por meio de nosso provedor de serviços de vídeo (Google Meet), que precisa atender a requisitos especiais de segurança. Isso garante que o que você discute conosco permaneça confidencial.

Antes da realização da entrevista de inscrição on-line, nós o informaremos sobre pontos importantes para garantir a confidencialidade:

• Certifique-se de estar em um ambiente confidencial para que terceiros não autorizados não possam ouvir a entrevista (feche portas e janelas).
• Preste atenção ao ângulo de visão da câmera, para que nenhum documento ou assunto pessoal confidencial etc. (por exemplo, anotações no quadro branco ou flipchart) fique visível.
• Certifique-se de ter uma boa visão da tela.
• Minimize o ruído de fundo.
• Na METER, nós nos certificamos de que a disposição dos assentos seja tal que todos os envolvidos possam ser facilmente vistos pela câmera e que você possa ver todos os envolvidos na entrevista de emprego. Se isso não for possível, nós o informaremos sobre outros colegas presentes e os apresentaremos brevemente a você.
• O microfone é posicionado de forma a garantir uma ótima transmissão de som.

Passo a passo para a reunião on-line (geral):

Você receberá de nós

• um agendamento para a entrevista de inscrição on-line, com o endereço de Internet do provedor de serviços de vídeo e o código de discagem correspondente
• No dia da reunião on-line, acesse o site do provedor de serviços de vídeo com seu código de discagem cerca de 3 a 5 minutos antes da reunião. Isso deve ser possível sem a necessidade de criar sua própria conta de usuário.
• O provedor de serviços de vídeo solicitará o seu nome quando você discar. Digite seu nome usando pseudônimos (iniciais).
• Em seguida, você será levado para a sala de espera virtual. Assim que entrarmos, a reunião on-line poderá começar.
• Após o término da reunião, faça logoff do site.

Segurança de dados:

• A reunião on-line é transmitida pela Internet por meio da chamada conexão ponto a ponto (computador a computador), sem usar um servidor central.
• O provedor de serviços de vídeo garante que todo o conteúdo da reunião on-line seja criptografado de ponta a ponta de acordo com o estado atual da tecnologia durante todo o processo de transmissão e que não seja visualizado nem salvo por ele.
• Todos os metadados serão excluídos após 3 meses, no máximo, e serão usados somente para as operações necessárias para processar a consulta por vídeo.

Gostaríamos de informá-lo sobre o processamento de dados pessoais em conexão com o uso do "MS Teams".

Usamos a ferramenta "MS Teams" para realizar reuniões on-line e videoconferências (doravante: "reuniões on-line"). O "MS Teams" é um serviço do G Suite da Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EUA ("Microsoft").

Observação: se você visitar o site da "Microsoft", o provedor do "MS Teams" Microsoft é responsável pelo processamento de dados. No entanto, acessar o site só é necessário para o uso do "MS Teams" para fazer o download do software para uso do "MS Teams".

Você também pode usar o "MS Teams" se inserir o respectivo ID da reunião e, se aplicável, outros dados de acesso para a reunião diretamente no aplicativo "MS Teams".

Se você não quiser ou não puder usar o aplicativo "MS Teams", as funções básicas também poderão ser usadas por meio de uma versão de navegador, que também pode ser encontrada no site da "Microsoft".

Ao usar o "MS Teams", vários tipos de dados são processados. O escopo dos dados também depende das informações que você fornece antes ou durante a participação em uma "reunião on-line".

Os seguintes dados pessoais são processados:

Informações do usuário: nome, sobrenome, telefone (opcional), endereço de e-mail, senha, foto do perfil (opcional) Metadados da reunião: Assunto, descrição (opcional), endereços IP dos participantes, informações do dispositivo/hardware

Ao discar por telefone: informações sobre o número de telefone de entrada e saída, nome do país, horário de início e término. Se necessário, outros dados de conexão, como o endereço IP do dispositivo, podem ser salvos.

Dados de texto, áudio e vídeo: Você pode ter a opção de usar a função de perguntas em uma "reunião on-line". Nesse caso, as entradas de texto que você faz são processadas para serem exibidas na "reunião on-line" e para registrá-las, se necessário. Para permitir a exibição de vídeo e a reprodução de áudio, os dados do microfone do seu dispositivo terminal e de qualquer câmera de vídeo do dispositivo terminal serão processados durante a reunião. Você mesmo pode desligar ou silenciar a câmera ou o microfone a qualquer momento por meio dos aplicativos do MS Teams.

Para participar de uma "reunião on-line" ou entrar na "sala de reunião", você precisará fornecer pelo menos o seu nome. Ele também pode ser um pseudônimo.

Usamos o "MS Teams" para realizar "reuniões online/entrevistas de aplicativos". Como regra geral, não há gravação. Se for necessária uma gravação, ela só será feita com o seu consentimento expresso. Se necessário, para fins de registro dos resultados de uma reunião on-line, registraremos o conteúdo do bate-papo. Entretanto, em geral, esse não será o caso.

Se você estiver registrado como usuário do MS Teams, os relatórios de "reuniões on-line" (metadados da reunião, dados de discagem telefônica) poderão ser armazenados no MS Teams por até um mês.

A realização de uma entrevista de inscrição on-line é voluntária. Como candidato, você não sofrerá nenhuma desvantagem resultante do não uso.

Ao participar da entrevista de inscrição on-line, você confirma que foi suficientemente informado sobre o curso da reunião on-line, seus requisitos técnicos e aspectos de segurança de proteção de dados.

Você está ciente de que a participação na reunião on-line é voluntária e que seu uso é gratuito para você.