グーグルミートによるオンライン申し込み

METER Group GmbHは、オンライン・コミュニケーションの技術的可能性を活用し、タイムリーな就職面接を提供します。

オンライン面談/応募面接では、あなたと面接を担当するMETERの同僚との面接は、現地での面接と同様です。

オンライン会議には以下の技術機器が必要です：

• コンピュータ（スクリーン、マイク、スピーカー付き、またはヘッドセット、カメラ付き
• タブレットまたはスマートフォン（ヘッドセット付きも可
• 安定したインターネット接続

技術的な接続は、特別なセキュリティ要件を満たす必要があるビデオサービスプロバイダ（Google Meet）を介して行われます。これにより、私たちと話し合った内容の機密性が保たれます。

オンライン応募の面接が行われる前に、機密保持のために重要な点をお知らせします：

• 許可されていない第三者にインタビューを聞かれないよう、機密性の高い環境にいることを確認する（ドアや窓を閉める）。
• 書類や個人的な機密事項など（ホワイトボードやフリップチャートのメモなど）が見えないよう、カメラの視野角に注意すること。
• スクリーンがよく見えることを確認してください。
• バックグラウンドノイズを最小限に抑える。
• METERでは、関係者全員がカメラに映りやすく、面接に参加するすべての人が見えるような座席配置を心がけています。これが不可能な場合は、同席している追加の同僚についてお知らせし、簡単にご紹介します。
• マイクは、最適な音の伝送が保証されるように配置されています。

オンラインミーティング（一般）へのステップ：

私たちから受け取るもの

• ビデオ・サービス・プロバイダーのインターネット・アドレスと対応するダイヤルイン・コードによる、オンライン申込面接の予約。
• オンライン会議当日、会議の約3～5分前に、ダイヤルインコードを使ってビデオサービスプロバイダーのウェブサイトにダイヤルインします。これは、自分のユーザーアカウントを作成しなくても可能なはずです。
• ビデオサービスプロバイダは、ダイヤルインの際に名前を尋ねます。仮名（イニシャル）でご入力ください。
• その後、バーチャル待合室に移動します。オンラインミーティングに参加し次第、ミーティングを開始することができます。
• ミーティングが終了したら、ウェブサイトからログオフしてください。

データのセキュリティ

• オンライン会議は、いわゆるピアツーピア（コンピュータとコンピュータの間）の接続を介してインターネット上で放送され、中央のサーバーは使用されない。
• ビデオ・サービス・プロバイダーは、送信プロセス全体において、オンライン会議のすべてのコンテンツが最新の技術水準に従ってエンド・ツー・エンドで暗号化されること、および、そのコンテンツがプロバイダーによって閲覧も保存もされないことを保証します。
• すべてのメタデータは遅くとも3ヶ月後には削除され、ビデオ相談の処理に必要な業務にのみ使用されます。

MS Teams」の使用に関連する個人データの処理についてお知らせします。

当社は、オンライン会議およびビデオ会議（以下、「オンライン会議」）を実施するために、「MS Teams」ツールを使用しています。「MS Teams」は、Google LLC（1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA、以下「マイクロソフト」）のG Suiteのサービスです。

注意: 「MS Teams」の提供元である「マイクロソフト」のウェブサイトにアクセスした場合、データ処理についてはマイクロソフトが責任を負います。ただし、このウェブサイトを呼び出すことは、「MS Teams」を使用するためのソフトウェアをダウンロードするためにのみ必要です。

また、「MS Teams」アプリにそれぞれの会議IDと、該当する場合は会議のその他のアクセスデータを直接入力すれば、「MS Teams」を使用することもできます。

MS Teams」アプリを使いたくない、または使えない場合は、「マイクロソフト」のウェブサイトにもあるブラウザ版で基本機能を使うこともできる。

MS Teams」を使用する場合、さまざまな種類のデータが処理されます。データの範囲は、お客様が「オンラインミーティング」に参加する前または参加中に提供する情報によっても異なります。

以下の個人情報を取り扱います：

ユーザー情報：姓、名、電話（オプション）、電子メールアドレス、パスワード、プロフィール写真（オプション）ミーティングのメタデータ：件名、説明（オプション）、参加者のIPアドレス、デバイス/ハードウェア情報

電話でダイヤルする場合：発信・着信電話番号、国名、開始・終了時刻の情報。必要に応じて、デバイスのIPアドレスなどの接続データを保存できます。

テキスト、オーディオ、ビデオデータ：オンライン会議」で質問機能を使用することができます。この場合、お客様が入力したテキストは、「オンライン会議」に表示され、必要に応じてログに記録されます。ビデオの表示とオーディオの再生を可能にするために、端末デバイスのマイクと端末デバイスのビデオカメラからのデータが会議の間処理されます。MS Teams アプリケーションを使用して、いつでもカメラまたはマイクをオフにしたり、ミュートにしたりできます。

オンライン・ミーティング」に参加したり、「ミーティング・ルーム」に入室したりするには、少なくとも名前を記入する必要がある。これは仮名でも構いません。

MS Teams」を使って「オンラインミーティング／応募面接」を行っています。原則として録音は行いません。録音が必要な場合は、ご本人の明確な同意がある場合のみ行います。オンラインミーティングの結果を記録する目的で必要な場合は、チャットの内容を記録します。ただし、通常はこの限りではありません。

MS Teamsのユーザーとして登録されている場合、「オンラインミーティング」のレポート（ミーティングのメタデータ、電話のダイヤルアップデータ）がMS Teamsに最長1ヶ月間保存されることがあります。

オンライン応募面接の実施は任意です。利用しなかったからといって、応募者が不利益を被ることはありません。

オンライン応募面接に参加することにより、オンラインミーティングのコース、その技術的要件、およびデータ保護のセキュリティ面について十分な説明を受けたことを確認します。

あなたは、オンライン・ミーティングへの参加は任意であり、その利用は無料であることを認識しています。